（一）文档管理与处理​
负责各类文件（如通知、报告、合同、报表等）的起草、录入、排版与校对，确保文件内容准确、格式规范，符合公司文档标准​
对公司重要文件进行分类、编号、归档存储（包括电子文档与纸质文档），建立清晰的文档检索体系，方便部门成员快速查阅；定期对归档文件进行检查，防止丢失或损坏​
按公司规定处理过期或作废文件，做好销毁记录，保障公司信息安全​
（二）行政与事务支持​
协助安排部门会议，包括会议通知传达、会议室预订、会议资料准备（如议程、PPT 打印、签到表等），会议过程中做好记录，会后整理会议纪要并分发至相关人员​
负责办公用品的申领、采购统计与发放管理：定期盘点库存，根据部门需求制定采购计划，确保办公用品供应充足；登记办公用品领用情况，控制成本消耗​
处理部门日常接待工作：接待来访客户、合作方或应聘人员，引导至指定区域，做好茶水服务，并及时通知相关对接人；接听部门日常电话，记录重要信息并转达​
（三）数据统计与信息整理​
收集部门相关工作数据（如考勤数据、销售数据、项目进度数据等），按要求进行统计、汇总与分析，形成数据报表（如日报、周报、月报），为部门决策提供基础数据支持​
整理各类信息（如客户信息、员工信息、合作方信息等），更新信息台账，确保信息的准确性与时效性；对敏感信息严格保密，不随意泄露​
（四）其他辅助工作​
协助部门完成活动组织工作，如公司团建、培训、展会等，参与活动策划、物料准备、现场协调等环节​
配合上级完成临时性工作任务，如跨部门文件传递、资料复印扫描、快递收发管理等；主动关注部门工作需求，及时补位支持